Wir suchen einen/eine Teamassistent*in
zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Bereiche:
Geschäftsführung
Geschäftsführung
· Buchhaltung (Rechnungen in DATEV bearbeiten, Kreditkartenabrechnungen, Kommunikation mit dem zuständigen Steuerbüro)
· Unterstützung bei der Budgeterstellung
· Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
· Mitarbeit in Arbeitsgruppen z. B. Thema Arbeitsschutz
· Back-Office-Tätigkeiten
Team
Team
· Post (Eingang sortieren, öffnen, stempeln, verteilen; Ausgang frankieren)
· Führung des Abwesenheitskalenders
· Bestellung von Büromaterial
· Unterstützung bei Katalogerstellung (Einholung von Nutzungsgenehmigungen, Zusammenstellung der Bildnachweise)
· Vertretung bei der Pflege der Outlook-Kontakte
Sie verfügen über:
Sie verfügen über:
· mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinstieg möglich
· ein grundsätzliches Interesse an Kunst und Offenheit gegenüber Neuem; Berufserfahrung im Museum ist wünschenswert
· sehr gute MS-Office Kenntnisse
· DATEV-Kenntnisse
· strukturiertes, eigenständiges, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
· ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und Organisationsgeschick
· ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
· gute Englischkenntnisse; Niederländisch wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
Was wir Ihnen bieten:
· eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld und kollegialen Team
· 40 Std.-Woche bei attraktiver Bezahlung sowie 13. Gehalt
· 30 Tage Urlaub plus 1,5 Tage für Heiligabend und Silvester
· digitale Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
· Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
· Job-Bike sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
· attraktive Teambuilding-Aktivitäten
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis spätestens zum 20.06.2025 per E-Mail an bewerbung@draiflessen.com
· digitale Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
· Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
· Job-Bike sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
· attraktive Teambuilding-Aktivitäten
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis spätestens zum 20.06.2025 per E-Mail an bewerbung@draiflessen.com
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Carolin Wellenbrock, Tel. +49 545 2916 81114
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (maximal 10 MB). Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns ausschließlich für die Zeit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert und danach vernichtet.
Carolin Wellenbrock, Tel. +49 545 2916 81114
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (maximal 10 MB). Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns ausschließlich für die Zeit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert und danach vernichtet.
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